Vertrautes Szenario?
Gehetztes Springen von einer Besprechung in die nächste ohne Vor- oder Nachbereitungszeit, Zeiten werden nicht eingehalten, dysfunktionale Kommunikation lenkt vom Wesentlichen ab, „betreutes Folienvorlesen“ ohne ergebnisorientierte Diskussion oder Themen werden angesprochen, um sie dann ergebnislos zu vertagen („Wir tauschen uns dazu nochmal aus“). Fragen Sie sich manchmal, warum Sie in der Besprechung sind?

Austauschen, abstimmen, entscheiden, gestalten, hinterfragen – Besprechungen und Workshops sind zentral für das Funktionieren von Organisationen. Leider sind sie oftmals nicht optimal aufgesetzt. Pragmatische Strukturen und Methoden, kommunikative Elemente und die zielgerichtete Steuerung der Kommunikation (= Moderation) tragen mit wenig Aufwand dazu bei, dass Qualität, Zufriedenheit, Effizienz und Effektivität der Besprechungen steigt und die Quantität der Besprechungen im Idealfall sinkt.

Die Referentin arbeitet mit fachlichem Input, Einzel- und Gruppenarbeit sowie Reflexion. Im vertrauensvollen Setting werden Methoden gemeinsam ausprobiert und ein wertschätzendes Feedback ermöglicht.

Die Anerkennung für das Qualifizierungsportfolio für Führungskräfte ist beantragt.

• Bedeutung von Moderation und einer gelebten Moderationsrolle
• Grundsätzliche Erfolgsfaktoren einer wirksamen Moderation
• Methodisches (z.B. Fragetechniken, Timeboxing, Mehrwertdefinition) und kommunikatives Moderationsrepertoire (z.B. unterbrechen, zusammenführen, zusammenfassen - auch in kritischen Situationen)
• Sich selbst in der Moderationsrolle ausprobieren, erleben und erfahren und Selbstwirksamkeit spüren

Ziele des Seminars:

• Sie sind sich der Bedeutung einer designierten Moderation bewusst;
• Sie kennen die Erfolgsfaktoren einer wirksamen Moderation;
• Sie haben Ihr Repertoire um pragmatische Methoden und wertschätzende Kniffe zur Orchestrierung der Kommunikation ergänzt;
• Sie sind durch das Ausprobieren im geschützten Raum gestärkt, inspiriert und ermutigt, sich moderativ für wirksame Besprechungen einzusetzen.