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Digitalisierung im Einkauf – wie wir in Zukunft bestellen
Schulung für Mitarbeitende und Lehrende

Die Art und Weise, wie wir heute Waren und Dienstleistungen beschaffen, ist zunehmend digital: Produktsuche, Angebotsvergleich und schließlich Beauftragung haben sich schon lange ins Internet verlagert. Die Auswahl an Produkten und Lieferanten ist riesig und für Mitarbeitende und Lehrende, die nicht sehr häufig mit Beschaffungen befasst sind, oft verunsichernd.

Vor diesem Hintergrund hat die Hochschule beschlossen, den Bestellprozess neu zu ordnen und zu standardisieren. Sie setzt dabei zwei neue Werkzeuge ein: das Modul SAP MM (Material-Management) und das Warenbeschaffungssystem HELF (Hochschul-Einkauf Lehre & Forschung).

Ziel ist es, den Bestellprozess weitestgehend online zu bearbeiten und nahtlos mit der elektronischen Verarbeitung der Eingangsrechnungen (EVER) zu verbinden. Damit kann in zugeordneten Online-Katalogen und -Shops eingekauft werden und auch die Dokumentation des Wareneingangs erfolgt zukünftig hier.

In dieser Schulung erhalten Sie eine praktische Einführung in das neue Warenbeschaffungssystem HELF und in dessen Handhabung. Mithilfe einer beispielhaften Bestellung verfolgen Sie Schritt für Schritt den neuen Bestellprozess. Im Anschluss haben Sie Gelegenheit Ihre konkreten Fragen zu stellen.

Themenschwerpunkte:

  • Der aktuelle Beschaffungsleitfaden der HSRM
  • Wie funktioniert das Warenbeschaffungssystem HELF?
  • Wie wird der Wareneingang dokumentiert?

Die Freischaltung im neuen System erfolgt nach der Schulung.

Link zur Schulung:
https://hs-rm.webex.com/meet/seminarraum.sg-ii-2

Zielgruppe:
Interessierte Mitarbeitende und Lehrende der Fachbereiche Ingenieurwissenschaften und Sozialwesen, die Standard-Bestellungen vornehmen.

Referent/in:
Elisabeth Simsch, Sonja Kramer, Abt.II Finanzen und Controlling

Termin:
Donnerstag, 17.06.2021, 9:00 - 11:00 Uhr
Ort:
Die Veranstaltung findet online statt. Sie haben die Möglichkeit über den oben im Text genannten Link der Schulung beizutreten. Für diese Schulung ist keine Anmeldung notwendig.