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Umgang mit SAP – für Führungskräfte und zuständige Mitarbeitende
Präsenz

Die Budgets der einzelnen Organisationseinheiten unserer Hochschule werden dezentral mit eigenständiger Bewirtschaftungsbefugnis zugewiesen. Um ihrer Verantwortung nachkommen zu können, müssen die Kostenstellen- und Projektverantwortlichen in die Lage versetzt werden, sich eigenständig und zuverlässig über ihre jeweiligen „Kontenstände“ mittels der eingesetzten Software SAP zu informieren.

Im Seminar lernen die Teilnehmenden den Umgang mit SAP im Hinblick auf die Erzeugung von Kostenstellen- und Projektberichten mit Hilfe des Berichts „Kontoauszug“ kennen. Dabei werden verschiedene Suchfunktionen, die Aufbereitung der Berichte sowie der Vereinfachung von immer wiederkehrenden Berichtsabfragen vorgestellt.

Themenschwerpunkte:

  • Wie rufe ich den „Kontoauszug“ auf?
  • Wie erkenne ich meine noch verfügbaren Mittel?
  • Wie kann ich nach einzelnen Belegen – Lieferanten/Beträgen - suchen?
  • Wie erkenne ich, ob die Rechnung bereits gezahlt worden ist?
  • Was bedeuten die Rubriken „Einnahmen/Budget“, „Ausgaben“, „Investitionen“ und „Verrechnungen“?
  • Wie kann ich den eingereichten Originalbeleg zur Buchung in SAP aufrufen?

Die Teilnehmenden lernen sich eigenständig im Rahmen ihrer Berechtigungen in SAP zu bewegen und sich passende Haushalts-Berichte für die Kostenstellen und Auftragsnummern aufzurufen. Dabei werden auch verschiedene Begriffe aus dem Haushaltskontext am praktischen Beispiel erläutert.

Die Referenten arbeiten ausschließlich mit Echt-Beispielen aus unserer Hochschule. Die Teilnehmenden üben an ihren eigenen konkreten Kostenstellen und Auftragsnummern.

Die Schulung findet im PC-Raum C 108 (KSR) statt. Die Teilnehmenden führen die einzelnen Schritte am PC selbständig und parallel zu den vorgestellten Inhalten aus. Teilnahmevoraussetzung ist daher, dass Sie im SAP-Produktivsystem als Benutzer/in angelegt sind und über Sichtberechtigung auf mindestens eine Kostenstelle und/oder Auftragsnummer verfügen.

Zielgruppe:
Abteilungsleitungen, Leitungen Zentrale Einheiten, Sachgebietsleitungen, Dekaninnen und Dekane, Projektmitarbeitende, zuständige Mitarbeitende

Referent/in:
Aline Göbel, Carsten Elstner & Michael Karch; Sachgebiet II.1: Haushalts- und Finanzcontrolling & SAP-Betreuung

Termin:
Mittwoch, 26.04.2023; 09:00 – 12:00 Uhr
Ort:
Hochschule RheinMain, Kurt-Schumacher-Ring 18, 65197 Wiesbaden, Raum C 108
Anmeldung voraussichtlich möglich ab:
07.03.2022