Im Seminar lernen die Teilnehmenden den Umgang mit SAP im Hinblick auf die Erzeugung von Kostenstellen- und Projektberichten mit Hilfe des Berichts „Kontoauszug“ kennen. Dabei werden verschiedene Suchfunktionen, die Aufbereitung der Berichte sowie der Vereinfachung von immer wiederkehrenden Berichtsabfragen vorgestellt.

Themenschwerpunkte:

• Wie rufe ich den „Kontoauszug“ auf?
• Wie erkenne ich meine noch verfügbaren Mittel?
• Wie kann ich nach einzelnen Belegen – Lieferanten/Beträgen - suchen?
• Wie erkenne ich, ob die Rechnung bereits gezahlt worden ist?
• Was bedeuten die Rubriken „Einnahmen/Budget“, „Ausgaben“, „Investitionen“ und „Verrechnungen“?
• Wie kann ich den eingereichten Originalbeleg zur Buchung in SAP aufrufen?

Die Teilnehmenden lernen sich eigenständig im Rahmen ihrer Berechtigungen in SAP zu bewegen und sich passende Haushalts-Berichte für die Kostenstellen und Auftragsnummern aufzurufen. Dabei werden auch verschiedene Begriffe aus dem Haushaltskontext am praktischen Beispiel erläutert.

Die Referenten arbeiten ausschließlich mit Echt-Beispielen aus unserer Hochschule. Die Teilnehmenden üben an ihren eigenen konkreten Kostenstellen und Auftragsnummern.

Die Schulung findet im PC-Raum C 108 (KSR) statt. Die Teilnehmenden führen die einzelnen Schritte am PC selbständig und parallel zu den vorgestellten Inhalten aus. Teilnahmevoraussetzung ist daher, dass Sie im SAP-Produktivsystem als Benutzer/in angelegt sind und über Sichtberechtigung auf mindestens eine Kostenstelle und/oder Auftragsnummer verfügen.

Zielgruppe:
Abteilungsleitungen, Leitungen Zentrale Einheiten, Sachgebietsleitungen, Dekaninnen und Dekane, Projektmitarbeitende, zuständige Mitarbeitende